İkinci Bölüm

2.1 Genel Müdürlüğün Teşkilat Yapısı ve Görevlerin Dağılımı

Teşkilat Yapısı

Görevlerin Dağılımı

Birimimiz genel müdür yönetiminde, üç genel müdür yardımcısı, altı daire başkanlığı, 20 şube müdürlüğü, Proje Uygulama Birimi ve Kontrolörler Başkanlığından oluşmuştur.

Daire Başkanlıkları

1. APK Daire Başkanlığı,
2. Bütçe ve Mali Akımlar Daire Başkanlığı,
3. Değerlendirme ve İzleme Daire Başkanlığı,
4. Dışilişkiler, Eğitim ve İstatistik Daire Başkanlığı,
5. Personel Daire Başkanlığı,
6. Teşkilat ve Hizmetler Daire Başkanlığı,

Personel Durumu

-İdareci Statüsünde Olanlar:

1. 1 Genel Müdür (MİA), Vekil
2. 3 Genel Müdür Yardımcısı (MİA), İkisi Vekil
3. 4 Daire Başkanı (MİA) 1 Daire Başkanı (GİH)
4. 4 Şube Müdürü (MİA) 12 Şube Müdürü (GİH) İkisi TBB'de Biri Bilgi İşlemde görevli
5. 1 Kontrolörler Başkanı ve 4 Başkan Yardımcısı

-Memur Statüsünde Olanlar:

1. 120 Kontrolör
2. 1 Uzman
3. 15 Şef
4. 77 VHKİ olmak üzere,

toplam 241 çalışan mevcuttur.

2.2 Genel Müdürlüğün Görevleri

Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü, bir genel müdürün yönetiminde üç genel müdür yardımcılığı, altı daire başkanlığı, 20 şube müdürlüğü, Proje Uygulama Birimi ve Kontrolörler Başkanlığı'ndan oluşur.

Genel Müdürlüğün görevleri aşağıda belirtilmiştir:

1. Mahalli idarelerin iş ve işlemlerine dair çeşitli kanun, tüzük ve yönetmeliklerle Bakanlığa verilmiş olan görev ve hizmetleri yapmak, takip etmek, sonuçlandırmak ve geliştirmek,
2. Bakanlığın mahalli idareler üzerinde sahip olduğu vesayet yetkisinin mevzuat hükümleri gereğince uygulanmasını sağlamak,
3. Mahalli idare yatırım ve hizmetlerinin kalkınma planları ile yıllık programlara uygun şekilde yapılmasını gözetmek,
4. Mahalli idarelerin geliştirilmesi amacıyla araştırmalar yapmak, istatistiksel bilgileri toplamak, değerlendirmek ve yayımlamak,
5. Mahalli idareler personelinin hizmet içi eğitimini ve uygulanmasını takip ederek Eğitim Daire Başkanlığıyla işbirliği yaparak planlamak,
6. Mahalli idarelerin teşkilat, araç ve kadro standartlarını tespit etmek,
7. Mahalli idare kontrolörlerinin çalışma programlarını Bakanlık Teftiş Kurulu Başkanlığının görüşünü almak suretiyle düzenlemek ve uygulanmasını sağlamak,
8. Bakanlık bütçesinde yer alan, belediyelere yapılacak yardımlar ödeneğinin kullanımını ilgili mevzuatın öngördüğü şekilde ve Bakanlığın yetkisi içinde dağıtılmasını ve idaresini sağlamak, takip ve kontrol etmek.
9. Mahalli İdare Fonu, İl Özel İdaresi Fonu ve Muhtaç Asker Ailelerine Yardım Fonunun kanunların ve ilgili mevzuatın öngördüğü şekilde ve Bakanlığın yetki sınırları içinde dağıtılmasını ve idaresini sağlamak, takip ve kontrol etmek
10. Mahalli idarelerin iş ve işlemlerine dair mevzuat ile İçişleri Bakanlığına verilmiş görev ve hizmetleri yapmak, takip etmek, sonuçlandırmak ve geliştirmek,
11. İdari vesayet uygulamasını sağlamak,
12. Mahalli idarelerin geliştirilmesi amacıyla araştırmalar yapmak, istatistiki bilgileri toplamak, değerlendirmek ve yayımlamak
13. Mahalli idareler personelinin hizmet içi eğitimini ve uygulanmasını takip etmek,
14. Mahalli idarelerin teşkilat, araç ve kadro standartlarını tespit etmek,
15. Mahalli idare yatırım ve hizmetlerinin kalkınma planları ile yıllık programlara uygun şekilde yapılmasını gözetmek,
16. Mahalli idare kontrolörlerinin çalışma programlarını Bakanlık Teftiş Kurulu Başkanlığının görüşünü almak suretiyle düzenlemek ve uygulanmasını sağlamak.

a.) Genel Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Genel Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

Görev ve Yetkileri

1. 6'ncı maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamak,
2. Görevlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi, geliştirilmesini sağlamak ve ortaya çıkan aksaklıkların giderilmesi için gerekli tedbirleri almak, yetkisini aşan konularda Bakanlığa teklifte bulunmak,
3. Genel müdür yardımcıları ve daire başkanları arasında görev ve iş bölümü yapmak, şube müdürlerinin görevlendirilecekleri şubeleri belirlemek,
4. Bakanlık adına mahalli idarelerle ilgili yurt içinde veya yurt dışındaki toplantılara katılımı sağlamak,
5. Kanun ve yönetmeliklerle belirlenen esas ve usuller çerçevesinde Genel Müdürlük personelinin sicil ve disiplin amiri olarak, sicil ve disiplin iş ve işlemlerini düzenlemek,
6. Mahalli idarelere ilişkin konularda Bakanın danışmanlığını yapmak,
7. Genel Müdürlük personelinin çalışmalarını izlemek, denetlemek ve değerlendirmek,
8. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41.maddesine göre bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkilisi sıfatı ve idari sorumluluğu çerçevesinde her yıl faaliyet raporunu hazırlamak,
9. Kontrolörler başkanlığı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve,
10. Bakan ve Müsteşarın vereceği diğer görevleri yapmak.

Sorumlulukları

Genel Müdür, birimine ilişkin görevlerin Bakanlığın genel hizmet politikalarına, kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlık emirlerine uygun olarak adil, süratli, kaliteli, etkili ve verimli bir biçimde yürütülmesinden, geliştirilmesinden ve kuruluşundaki personelin çalışmalarından Bakan ve Müsteşara karşı sorumludur.

b.) Genel Müdür Yardımcısının Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Genel Müdür Yardımcısının görevleri aşağıda belirtilmiştir:

Görev ve Yetkileri

1. Bakanlığın, Genel Müdürlükle ilgili merkez ve taşra kuruluşlarındaki personelinin eğitilmesi ve yetiştirilmesine ilişkin konularda Genel Müdüre teklifte bulunmak,
2. Genel Müdürlük bünyesinde kanun, tüzük, yönetmelik , yönerge, genelge, plan ve program hazırlık çalışmalarını yürütmek,
3. Kendi görev alanları ile ilgili Genel Müdürlüğün Çalışma Programını hazırlamak,
4. Genel Müdür tarafından verilen diğer işleri yapmak.

Sorumlulukları

Genel Müdür Yardımcısı, kendisine verilen görevlerin mevzuata, Bakanlığın genel hizmet politikalarına, Genel Müdürlüğün amaçlarına ve Genel Müdürün emirlerine uygun olarak verimli ve etkin bir biçimde yürütülmesinden Genel Müdüre karşı sorumludur.

c.) Daire Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Daire Başkanının görevleri aşağıda belirtilmiştir:

Görev ve Yetkileri

1. Kendisine bağlı birimlerin çalışma esaslarını ve programlarını hazırlayıp Genel Müdürün onayına sunmak, uygulanmalarını sağlamak, izlemek, denetlemek ve sonuçlarını değerlendirmek, gerektiğinde etkinlik ve verimliliğin artırılması amacıyla Genel Müdüre tekliflerde bulunmak, diğer daire başkanları ile işbirliği yaparak görevlerin yürütülmesini sağlamak,
2. Dairesine ait görevlerin mevzuata uygun olarak zamanında ve eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak,
3. Görev alanına giren konularla ilgili gerekli genelgelerin hazırlanmasını sağlamak,
4. Şubelerin uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak,
5. Personelin izin işlerini planlamak ve zamanında kullanılmasını sağlamak,
6. Bakanlık ana icra planında yer alan dairesi ile ilgili işlerin zamanında bitirilmesini sağlamak,
7. Personelin iş tutumu ve davranışlarını takip edip değerlendirmesini yapmak, ödüllendirilmesi için teklifte bulunmak, gerekli hallerde yetkisi içinde disiplin cezası vermek, daha ağır cezalar verilmesi için teklifte bulunmak,
8. Genel Müdürlük çalışma programının dairesine ait bölümünü hazırlamak,
9. Dairenin görevleri ile ilgili toplantılara katılmak,
10. Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Sorumlulukları

Daire başkanı, kendisine verilen görevlerin düzenli, verimli, süratli ve etkin bir şekilde yerine getirilmesinden bağlı bulunduğu Genel Müdür Yardımcısına ve Genel Müdüre karşı sorumludur.

d.) Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Şube müdürünün görevleri aşağıda belirtilmiştir:

Görev ve Yetkileri

1. Genel Müdürlük çalışma programının şubesine ait bölümünü hazırlamak,
2. Şubesinin çalışmalarını mevzuata, Bakanlığın genel hizmet politikasına, daire başkanının emirlerine ve birimin çalışma programına göre yönetmek,
3. Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımını yapmak ve denetlemek,
4. Şubeye iletilen konuların incelenip sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,
5. Şubeye gelen yasa, tüzük, yönetmelik taslaklarını incelemek ve görüş bildirmek,
6. Hizmetlerin geliştirilmesi yönünde uygulamada karşılaşılan sorunları ortadan kaldıracak tekliflerde bulunmak,
7. Personelin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak,
8. Şube personeline gerekli gördüğü hallerde yetkisi içerisindeki disiplin cezasını vermek, daha ağır cezalar ile ödüllendirme için tekliflerde bulunmak,
9. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sorumlulukları

Şube Müdürü, şubesine ilişkin görev ve hizmetlerin Bakanlığın genel politikasına, Genel Müdürlüğün amaç ve ilkelerine ve daire başkanının emirlerine uygun olarak verimli ve etkin bir biçimde yürütülmesinden ve denetlenmesinden personelinin çalışmalarından bağlı bulunduğu daire başkanına karşı sorumludur.

e.) Şefin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Şefin görevleri aşağıda belirtilmiştir:

Görev ve Yetkileri

1. Memurlar arasında görev bölümü yapmak amacıyla şube müdürüne teklifte bulunmak,
2. Personelin disiplin ve işbirliği içinde, verimli çalışmasını sağlamak,
3. Birimine ait yazışmaların dosyalama işlemlerini yapmak, sonuçlandırmak ve muhafaza etmek,
4. Yazışmaların "Resmi Yazışma Kurallarını Belirleyen Esaslara" uygun olarak yapılmasını sağlamak,
5. Memurların mesaiye riayetlerini izlemek,
6. Bürolardaki makine, cihaz, araç, gereç ve demirbaş eşyanın bakımlı ve çalışır bir şekilde bulunmalarını sağlamak için gerekli tedbirleri almak,
7. Şube Müdürü tarafından verilen diğer işleri yapmak.

Sorumlulukları

Şef, yukarıda belirtilen görevlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında yerine getirilmesinden ve personelin çalışmalarını izlemekten şube müdürüne karşı sorumludur.

f.) Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeninin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Veri hazırlama ve kontrol işletmeninin görevleri aşağıda belirtilmiştir:

Görev ve Yetkileri

1. Verilen görevlerin en iyi şekilde yürütülmesini sağlamak, yazılar imzadan çıkıncaya kadar izlemek ve sevkini sağlamak,
2. İşi ile ilgili olarak hazırlanmış yazılımı kullanmak,
3. Gerektiğinde hızlı ve güvenli bir şekilde veri girişi yapmak,
4. Girilen bilgilerin denetimini yapmak,
5. Kendisine teslim edilen demirbaş eşya, makine ve malzemenin bakım, muhafaza ve usulüne uygun olarak kullanılmasını sağlamak,
6. Şefin verdiği diğer görevleri yapmak.

Sorumlulukları

Veri hazırlama kontrol işletmeni, kendisine verilen görevlerin zamanında düzenli ve mevzuata uygun olarak yürütülmesinden, kendisine teslim edilen demirbaş eşya, makine ve malzemenin iyi kullanılmasından ve muhafaza edilmesinden şefe karşı sorumludur.

2.3 Daire Başkanlıklarının Görevleri, Görev Tanımları ve Görev Süreçleri

Genel Müdürlüğe bağlı Daire Başkanlıkları aşağıda gösterilmiştir:

1. Teşkilat ve Hizmetler Daire Başkanlığı
2. Bütçe ve Mali Akımlar Daire Başkanlığı
3. Mahalli İdareler Personel Daire Başkanlığı
4. Değerlendirme ve İzleme Daire Başkanlığı
5. Araştırma, Planlama ve Koordinasyon (APK) Daire Başkanlığı
6. Dışilişkiler, Eğitim ve İstatistik Daire Başkanlığı

a) Teşkilat ve Hizmetler Daire Başkanlığı

Teşkilat ve Hizmetler Daire Başkanlığı; Teşkilat, Köyler ve Birlikler ile Taşıtlar Şubesi'nden oluşur.

I.) Teşkilat Şube Müdürlüğü

1. Belediye Başkan ve Diğer Görevlileri Hakkında Yapılan Şikayetler ile İlgili İş ve İşlemlerin Yürütülmesi,

Vatandaşlardan veya diğer kurum ve kuruluşlardan intikal eden şikayetler araştırılmak ve sonucundan bilgi verilmek üzere valiliklerine gönderilir. Gelen cevaplar değerlendirilerek belediyenin statüsüne ve ilgilinin kimliğine diğer dairelere sevk, göre işleme konulmama veya hıfz işlemi uygulanır.

İşlem Süresi: 5 gün

2. Belediye Başkanlarının Düşürülmesiyle İlgili İş ve İşlemlerin Yürütülmesi,

2839 sayılı Milletvekili Seçimi Kanununun 11, 2972 sayılı Mahalli İdareler İle Mahalle Muhtarları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanunun 9. maddesi uyarınca seçilme yeterliliğini kaybetmiş, 1580 Sayılı Belediye Kanunu'nun 53'üncü maddesinin son bendine göre "belediye meclisinin feshini gerektiren fiil ve işlemlere katılan" veya mazeretsiz olarak 20 günden fazla görevine gelmemiş belediye başkanlarının bu durumu valilikler tarafından Bakanlığa intikal ettirilir. Evrak, mevzuata uygunluğu yönüyle incelendikten sonra gereği için Danıştay Başkanlığına gönderilir. Danıştay?ın kararı, gereği için Valiliklere gönderilir.

İşlem Süresi: 2 gün

3. Mansup Belediye Başkanı Görevlendirilmesiyle İlgili İş ve İşlemlerin Yürütülmesi,

Valiliklerden gelen talep ya da doğrudan Bakanlığın lüzum görmesi üzerine, 1580 sayılı Belediye Kanununun 94. maddesi uyarınca mansup Belediye Başkanı görevlendirme izni alınmak üzere konu Başbakanlığa intikal ettirilmekte, Bakanlar Kurulu izni alınması halinde yine Başbakanlık tarafından Bakanlığa gönderilmektedir. İl merkezi olan yerlerin mansup belediye başkanları Bakanlıkça, görevlendirilir. İl merkezi olmayan yerlerin Bakanlar Kurulu izinleri valiliklere gönderilir ve bu yerlerin mansup belediye başkan atamaları valilliklerce yapılır, Bakanlığa bilgi verilir.

İşlem Süresi: 2 gün

4. Belediye Meclislerinin Feshi ile İlgili İş ve İşlemlerin Yürütülmesi,

Valilikler ya da Bakanlık denetim görevlilerinden veya diğer alakadarlar tarafından meclis feshi ile ilgili talepler, 1580 sayılı Kanunun 53?üncü maddesinde öngörülen şartların oluşup oluşmadığı yönüyle incelenip değerlendirildikten sonra konu, Danıştay Başkanlığına gönderilir. Danıştay?ın kararı, Bakanlığa geldikten sonra gereği yapılmak üzere valiliklere iletilir.

İşlem Süresi: 2 gün

5. Belediye Meclis Kararlarının İptali ile İlgili İş ve İşlemlerin Yürütülmesi,

İl merkezi belediyelerin meclis kararlarının iptali ile ilgili olarak 1580 sayılı Belediye Kanununun 73 ve 74 üncü maddeleri uyarınca vali görüşü ile Bakanlığa intikal eden talepler, mevzuata uygunluk yönüyle incelendikten sonra iptal istemiyle Danıştay Başkanlığına gönderilir. Danıştay?ın verdiği karar, gereği yapılmak üzere Bakanlıkça valiliğine gönderilir.

İşlem Süresi: 7 gün

6. Belediyelerin İsim Değişikliğiyle İlgili İş ve İşlemlerin Yürütülmesi,

Valilikler aracılığıyla Bakanlığa intikal eden belediye isim değişikliği talepleri, 1580 sayılı Belediye Kanununun 9 uncu maddesinde öngörülen şartları taşıyıp taşımadığı yönüyle incelendikten sonra Danıştay Başkanlığına gönderilir. Danıştay Başkanlığının olumlu görüş vermesi halinde konu Bakanlıkça, Bakanlar Kurulu Kararı alınmak üzere Başbakanlığa iletilir, Bakanlar Kurulu Kararı, yine Bakanlıkça gereği yapılmak üzere valiliğine gönderilir.

İşlem Süresi: 2 gün

7. Belediye Kurulması ve Sınır İçine Alınma ile İlgili İş ve İşlemlerin Yürütülmesi,

Valilikler aracılığı ile Bakanlığa gönderilen Belediye kurulması veya başka parçaların belediye sınırı içine alınması talepleri, 1580 sayılı Belediye Kanununun 7. maddesinde belirtilen şartlara uygunluğu incelendikten ve varsa eksikliği tamamlattırıldıktan sonra, Danıştay Başkanlığına gönderilir, Danıştay tarafından uygun görüş verilmesi halinde Bakanlıkça müşterek kararnamenin tamamlanması için Başbakanlığa yazılır. Müşterek kararname tamamlandıktan sonra Bakanlığa intikal ettirilir ve Bakanlıkça valiliğine, İller İdaresi Genel Müdürlüğüne, Harita Genel Komutanlığına, Devlet İstatistik Enstitüsü Başkanlığına ve Orman Bakanlığına bildirilir.

Bu konularda yapılan işlemlerle ilgili olarak Bakanlık aleyhine dava açılması halinde Hukuk Müşavirliği kanalıyla Genel Müdürlükten istenen savunmalar, gerektiğinde valiliklerden bilgi ve belge temin edilmek suretiyle hazırlanır ve Hukuk Müşavirliğine gönderilir.

İşlem Süresi: 5 gün

8. Şubenin Görev Alanına Giren Konularda Görüş Bildirme İş ve İşlemlerinin Yürütülmesi,

Şubenin görev alanına giren konularla ilgili uygulamalarda, valiliklerce tereddüde düşülmesi ve Bakanlıktan görüş istenmesi halinde, kanun, tüzük yönetmelik ve diğer düzenleyici işlemler kapsamında konu incelenir, değerlendirilir, gerektiğinde Hukuk Müşavirliğinin görüşü de alınmak suretiyle oluşturulan görüşler, valiliklere gönderilir.

İşlem Süresi: 10 gün

9. Mezarlıklardan Yol Geçirme Onayları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,

3998 sayılı Mezarlıkların Korunması Hakkında Kanun uyarınca yol geçirme talepleri Bakanlığa intikal ettikten sonra değerlendirilir ve uygun görülenlere onay alınarak valiliğine gönderilir.

İşlem Süresi: 2 gün

10. Mezarlıklardan Yol Geçirme Onayları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,

3998 sayılı Mezarlıkların Korunması Hakkında Kanun uyarınca yol geçirme talepleri Bakanlığa intikal ettikten sonra değerlendirilir ve uygun görülenlere onay alınarak valiliğine gönderilir.

İşlem Süresi: 2 gün

11. Arşivleme ve Diğer Görevler.

İşlem Süresi: Sürekli

II.) Köyler ve Birlikler Şube Müdürlüğü

1. Mahalli İdareler Birlikleri Kurulması ve Birlik İsim Değişikliklerinin Yapılması ile İlgili İşlemlerin Yürütülmesi,

Valilikler aracılığıyla Bakanlığa sunulan mahalli idareler birlik tüzükleri ve birlik isim değişikliği talepleri mevzuata uygunluk incelemesine tabi tutulur. Mevzuata uygun olmayan tüzükler ve isim değişikliği taleplerindeki eksiklikler giderilir. Mevzuata uygun tüzük ve isim değişikliği talepleri Bakanlar Kuruluna sunulmak üzere Başbakanlığa gönderilir. Bakanlar Kurulu onayına müteakip Başbakanlık aracılığıyla Bakanlığa gelen tüzükler, valiliklerine gönderilir.

İşlem Süresi: 4 gün (Birlik kurulmaları liste halinde makama sunulmaktadır)

2. Birden Fazla İle Bağlı Mahalli İdarelerin Üye Olduğu Birliklerin Meclis Kararları ve Tüzük Değişikliklerinin Onaylanması İşlemlerinin Yürütülmesi,

Valilikler aracılığıyla Bakanlığa gelen birden fazla ile bağlı mahalli idarelerin üye olduğu birlik meclis kararları ve tüzük değişiklikleri mevzuata uygunluk yönüyle incelenir, uygun olanlar bakanlık onayına sunulur, onayı müteakip valiliklere gönderilir.

İşlem Süresi: 4 gün

3. Birlik Meclislerinin Fesih İş ve İşlemlerinin Yürütülmesi,

Feshedilmeyi gerektiren bir faaliyette bulunan birlik meclisleri ile ilgili bilgi ve belgeler valilikler aracılığıyla Bakanlığa gönderilir. Mevzuata uygunluk yönüyle incelendikten sonra dosya Danıştay'a gönderilir. Danıştay'ın konuyla ilgili kararı, valiliklerine gönderilir.

İşlem Süresi: 4 gün

4. Köy Muhtarları İhtiyar Heyeti Üyeleri ile Birlik Yönetiminde Görev Alan Köy Muhtarı ve İhtiyar Heyeti Üyelerinin Geçici Olarak Görevden Uzaklaştırma Göreve İade işlemleriyle Bu İşlemlere Karşı İdari Yargıya Başvurulması Halinde Yapılan Savunma İşlemlerinin Yürütülmesi

Valiliklerden gelen, haklarında kovuşturma ya da soruşturma açılan köy muhtarı, ihtiyar heyeti üyeleriyle, birlik yönetiminde görev alan köy muhtarı ve ihtiyar heyeti üyelerinin Anayasa?nın 127. maddesi gereğince geçici olarak görevlerinden uzaklaştırılması talepleri, mevzuata uygunluk yönüyle incelendikten sonra Bakan onayına sunulur ve alınan onay, Valiliğine gönderilir. Görevden uzaklaştırılan kişiler mevzuata göre şartların oluşması durumunda, valiliklerin görüşü alındıktan sonra görevlerine iade edilirler. Bakanlığın görevden uzaklaştırma işlemlerine karşı ilgililerin idari yargıya müracaat etmeleri halinde, Bakanlık savunmasının oluşturulması için gerekli bilgi ve belgeler hazırlanarak Hukuk Müşavirliğine iletilir.

İşlem Süresi: 5 gün

5. Köy Muhtarları ve İhtiyar Heyeti Üyeleriyle Birlik Yönetiminde Görev Alan Köy Muhtarı ve İhtiyar Heyeti Üyeleri Hakkındaki Şikayetlerin Takibinin Yapılması işlemleri,

Kişi ve kuruluşlardan doğrudan Bakanlığa gelen ve köy muhtarları, ihtiyar heyeti üyeleri ve köy birliği üyeleri ile ilgili şikayetler valiliklere intikal ettirilir ve sonuçları takip edilir. Şikayetçi kişi ve kuruluşlara sonuçtan bilgi verilir.

İşlem Süresi: 5 gün

6. Köyler ve Birlikler İlgili Bakanlık Genelgeleri ve Görüşleri Oluşturmayla İlgili İşlemlerin Yürütülmesi,

Köyler ve birliklerle ilgili olarak valiliklerce tereddüde düşülen hususlarda Bakanlıktan görüş istenmesi durumunda, Hukuk Müşavirliği ve gerektiğinde diğer bakanlıklarla koordineli olarak Bakanlık görüşü hazırlanır ve ilgili Valiliklere gönderilir. Yine bu konularda Bakanlık Genelgeleri, Şube tarafından hazırlanır ve illere gönderilir.

İşlem Süresi: 10 gün

7. Köyler ve Birlikler İlgili Bakanlık Genelgeleri ve Görüşleri Oluşturmayla İlgili İşlemlerin Yürütülmesi,

Köyler ve birliklerle ilgili olarak valiliklerce tereddüde düşülen hususlarda Bakanlıktan görüş istenmesi durumunda, Hukuk Müşavirliği ve gerektiğinde diğer bakanlıklarla koordineli olarak Bakanlık görüşü hazırlanır ve ilgili Valiliklere gönderilir. Yine bu konularda Bakanlık Genelgeleri, Şube tarafından hazırlanır ve illere gönderilir.

İşlem Süresi: 10 gün

8. Müdürlüğümüze Gelen Elektronik Postanın (e-mail) Takibi İle İlgili İşlemler,

Bakanlık ve Genel Müdürlük Internet adresine elektronik posta yoluyla gönderilen elektronik mektuplardan Genel Müdürlüğü ilgilendirenler, Şube Müdürünün elektronik posta adresine, oradan da ilgisine göre diğer şubelere yönlendirilir.

İşlem Süresi: Sürekli

9. Mahalli İdareler Bunların Kurdukları Birlikler ve Ticari İşletmelerle İlgili İstatistiki Bilgiler Köy Muhtar ve İhtiyar Meclisi Üyeleri ile Köy Birlikleri Organları ve Üyelerinin Görevden Uzaklaştırma ve Göreve İadeleriyle İlgili İstatistiki Bilgilere İlişkin İşlemlerin Yürütülmesi,

Tüm illerdeki mahalli idareler, bunların kurdukları birlikler ve ticari işletmelerele ilgili istatistiki bilgiler yıllık olarak tutulur. Yine geçici olarak görevden uzaklaştırılan muhtarlar, ihtiyar heyeti üyeleri ve köy birlikleri üyelerinin istatistikleri şubede tutulur.

İşlem Süresi: Sürekli

10. Arşivleme ve Diğer Görevler.

İşlem Süresi: Sürekli

III.) Taşıtlar Şube Müdürlüğü

1. 237 Sayılı Taşıt Kanunu Kapsamında Köyler Dışındaki Mahalli İdarelerin ve Birliklerin Araç Alımı ve Hibe ile İlgili İş ve İşlemlerin Yürütülmesi,

Valilikler aracılığıyla Bakanlığa intikal eden mahalli idareler ile birliklerin 237 sayılı Taşıt Kanunu kapsamında araç satın alma talepleri, mevzuata uygunluk yönüyle incelendikten sonra Maliye Bakanlığına, oradan da Bakanlar Kurulu kararı alınmak üzere Başbakanlığa gönderilir. Başbakanlık tarafından Bakanlığa iletilen cevap, valilikler aracılığıyla mahalli idareler ve birliklere ulaştırılır. Yurtdışından getirilen ve gümrük vergisi ödenmeksizin yurda sokulan ambulans, itfaiye, kurtarma aracı vb. araçların hibe işlemlerinin yapılabilmesi için valilikler aracılığıyla gelen talepler, mevzuata uygunluk yönüyle incelendikten sonra Ankara Gümrükler Başmüdürlüğüne gönderilir. İşlemler tamamlandıktan sonra, Bakanlığa söz konusu Müdürlükçe bilgi verilir.

İşlem Süresi: 10 gün

2. Taşıtlarla İlgili Bakanlık Genelgeleri ve Görüşleri Oluşturmayla İlgili İş ve İşlemlerin Yürütülmesi,

Taşıtlarla ilgili olarak valiliklerce tereddüde düşülen hususlarda Bakanlıktan görüş istenmesi durumunda, Hukuk Müşavirliği ve gerektiğinde diğer bakanlıklarla koordineli olarak Bakanlık görüşü hazırlanır ve ilgili Valiliklere gönderilir. Yine bu konularda Bakanlık Genelgeleri Şube tarafından hazırlanır ve illere gönderilir.

İşlem Süresi: 10 gün

3. Mahalli İdareler, Bunların Kurdukları Birlikler ve Ticari İşletmelere Ait Taşıtlarla İlgili İstatistiki Bilgilerin Tutulması İşlemleri,

Tüm illerdeki mahalli idareler, bunların kurdukları birlikler ve ticari işletmelere ait taşıt sayılarıyla ilgili istatistiki bilgiler, yıllık olarak tutulur ve her bütçe yılı başında Maliye Bakanlığına gönderilir.

İşlem Süresi: Sürekli

b) Bütçe ve Mali Akımlar Daire Başkanlığı

Bütçe ve Mali Akımlar Daire Başkanlığı; Belediye Bütçe Şubesi, Özel İdare Bütçe Şubesi, Bütçe Yardımlar Şubesi ve Merkez Bütçe ve Tahakkuk Şubesi'nden oluşur.

I.) Belediye Bütçe Şube Müdürlüğü

1. Büyükşehir Su ve Kanalizasyon İdarelerinin Almış Olduğu Kamu Yararı Kararlarının Onaylanması İşlemleri,

2942 sayılı Kanunun 6/g maddesi gereğince büyükşehir belediyeleri su ve kanalizasyon idareleri yönetim kurullarınca alınan kamu yararı kararları, ilgili valiliğin uygun görüşü ile birlikte Bakanlığa iletilir. Yönetim kurulu kararları incelenip uygun olanlar Bakan onayına sunulur. Onaydan çıkan kararlar ilgili valiliğine ulaştırılır.

İşlem Süresi: 5 gün

2. Büyükşehir Belediyelerinin Su ve Kanalizasyon İdarelerinden Gelen Kamu Yararı Kararından Vazgeçme Kararlarının Onaylanması İşlemleri,

2942 Kanunun 21 inci maddesi gereğince daha önce Bakanlıkça onaylanmış olan kamu yararı kararından vazgeçilmesine ilişkin büyükşehir belediyeleri su ve kanalizasyon idareleri yönetim kurulu kararları tekrar Bakan onayına sunulur. Onaydan çıkan kamu yararı kararından vazgeçme onayları valiliğine bildirilir.

İşlem Süresi: 5 gün

3. 2886, 4734 ve 4735 Sayılı Kanunlar Uyarınca Belediyelerin İhaleden Yasaklama Talepleri Doğrultusunda İhaleden Yasaklama İşlemleri,

2886 sayılı Devlet İhale yasası,4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu uyarınca, Bakanlık müfettişleri ve kontrolörleri veya belediyelerin, valilikler aracılığıyla yaptıkları, firma ve müteahhitlerin kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmasına ilişkin talepleri, gerekli inceleme yapıldıktan sonra Bakan onayına sunulur. Alınan kamu ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı Resmi Gazetede yayımlanmak üzere ilan metni hazırlanıp Başbakanlığa gönderilir. Ayrıca 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar uyarınca 45 gün içerisinde ihaleden yasaklama kararı vermek zorunluluğu vardır.Süresi içinde Bakanlığa ulaşmayan ihaleden yasaklama talepleri için Bakanlık Makamından işleme konulmama onayı alınır.

İşlem Süresi: 7 gün

4. Belediye Mevzuatı, İş ve İşlemlerine İlişkin Valilikler Diğer Bakanlıklar ile Kamu Kurum Kuruluşlarınca Tereddüde Düşülen Konularda Görüş Verilmesi İşlemleri,

Belediye mevzuatı, iş ve işlemlerine ilişkin tereddüde düşülen veya açıklanması istenilen durumlarda valilikler diğer bakanlıklar ile kamu kurum ve kuruluşlarından çeşitli görüş istemi taleplerine cevap verilmektedir.

İşlem Süresi: 20 gün

5. Şubenin veya Belediyelerin Şubeyi İlgilendiren İş ve İşlemlerine İlişkin Gerçek ve Tüzel Kişiler Tarafından Yapılan Müracaat ve Şikayetlerin Değerlendirilmesi İşlemleri,

Belediye bütçe şubesini ilgilendiren konularda yapılan müracaat ve şikayetlerin incelenmesi için talepleri valiliklerine gönderir.

İşlem Süresi: 5 gün

6. Belediyelerin Yeni Şirket Kurmaları veya Kurulmuş Şirkete Ortak Olma İşlemlerinin Yürütülmesi İşlemleri,

4046 sayılı Kanunun 26?ıncı maddesi uyarınca belediyelerin şirket kurmaları veya kurulmuş şirkete katılmak için Bakanlar Kuruluna teklif dosyaları 16.08.1995 tarih ve 46984 sayılı Genelgeye göre incelenip, uygun olanlar Başbakanlığa gönderilir. Bakanlar Kurulu Kararı valiliğine gönderilir.

İşlem Süresi: 7 gün

7. Tasarruf Tedbirleri Uyarınca Belediyelerin Valilikler Aracılığıyla Ulaştırdıkları Harcama İzinlerine İlişkin İşlemlerin Yürütülmesi İşlemleri,

Belediyelerin, valilikler aracılığıyla ilettikleri Başbakanlık Tasarruf Tedbirleri Genelgesine göre harcama izni verilmesine ilişkin talepleri, konularına göre bazıları Başbakanlığa bazıları da Bakan onayına sunulur. Onaydan gelen evrak valiliğine bildirilir.

İşlem Süresi: 5 gün

8. Belediyelere Genel Bütçe Vergi Gelirlerinden Pay Verilmesine İlişkin İşlemlerin İller Bankası ile Yürütülmesi İşlemleri,
1. 1580 sayılı Kanunun 7469 sayılı Kanunla değişik 7 inci maddesi uyarınca köy katılmaları nedeniyle nüfusları değişen belediyelerin (1580 sayılı Kanunun 12.maddesi uyarınca) İller Bankasına, 2380 sayılı Kanun gereğince payların yeniden düzenlenmesi için bildirilmesi,
2. Nüfus sayım sonuçlarına göre; 2380 sayılı Belediyelere ve İl Özel İdarelerine Genel Bütçe Vergi Gelirlerinden Pay Verilmesi Hakkındaki Kanunun 1 inci maddesi ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi kanunu uyarınca genel bütçe vergi gelirleri üzerinden belediyelere yapılacak pay dağıtımı ve,
3. 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunun 95 inci maddesi gereğince Devlet Planlama Teşkilatı ve Maliye Bakanlığının uygun görüşü alınarak (3 yılda bir ) hazırlanan tebliğ Başbakanlığa sunulur.

İşlem Süresi: 5 gün

9. Belediyeleri İlgilendiren Konularda Genelgelerin Hazırlanması İşlemleri

İşlem Süresi: 7 gün

10. Arşivleme ve Diğer Görevler

İşlem Süresi: Sürekli

II.) Özel İdare Bütçe Şube Müdürlüğü

1. İl Özel İdare Bütçelerinin Tasdiki İşlemleri,

Mali yıl sonuna doğru valiliklerce hazırlanan il özel idare bütçeleri Bakanlıkça mevzuata uygunluğu kontrol edildikten sonra yıl bitmeden bir ay içerisinde Genel Müdür tarafından onaylanır. Onaylana bütçe, üst yazı ile valiliğine gönderilir.

İşlem Süresi: 5 gün

2. İl Özel İdarelerinin Bütçelerine Ek Ödenek Verilmesi, Bütçe Program ve Alt Programlarına Aktarma Kararlarının Onaylanması İşlemleri,

İl özel idaresi bütçesine ek ödenek verilmesi veya bütçede, programdan programa ve alt programdan alt programa aktarma yapılmasına ilişkin il genel meclisi veya olağanüstü durumlarda il daimi encümenince alınan kararın mevzuata uygunluğu kontrol edildikten sonra Genel Müdür onayı alınarak bir üst yazı ile valiliğine gönderilir.

İşlem Süresi: 4 gün

3. Köy ve Mahalle Muhtarlarının Ödeneklerinin Valiliklere Gönderilmesi ile İlgili İşlemler,

Köy ve mahalle muhtar ödeneklerinin valiliklere gönderilmesi ile ilgili işlemler aylık veya 2-3 aylık periyotlar halinde yapılır. Maliye Bakanlığından gelen tel emri sonucuna göre, katsayı çarpanı ile ek göstergenin (3000) çarpımı sonucu hesaplanan muhtar maaşları valiliklere gönderilir.

İşlem Süresi: 5 gün

4. 2886, 4734 ve 4735 Sayılı Kanunlara Göre İhalelerden Yasaklama İşlemleri,

İl özel idarelerince yapılan ihalelerde, Bayındırlık Bakanlığı Müfettişleri, Mülkiye Müfettişleri veya Valilikler tarafından müteahhitlerin ihalelere katılmaktan yasaklanmasına ilişkin talepleri rapor halinde Bakanlığa gönderilir. Gerekli inceleme yapıldıktan sonra Bakan onayı ile ihaleden yasaklama kararı verilir. İhaleden yasaklama kararları Resmi Gazete'de ilan ettirilir. Ayrıca 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar uyarınca 45 gün içerisinde ihaleden yasaklama kararı vermek zorunluluğu vardır. Süresi içinde Bakanlığa ulaşmayan ihaleden yasaklama talepleri için Bakanlık Makamından işleme konulmama onayı alınır.

İşlem Süresi: 7 gün

5. İl Özel İdarelerinin İş ve İşlemlerine İlişkin Valiliklerden ve Diğer Bakanlıklardan Tereddüt Yaratan Konularda Görüş Bildirme İşlemleri,

İl özel idaresi iş ve işlemlerine ilişkin valiliklerden ve diğer bakanlıklardan çeşitli görüş bildirimi isteklerine Genel Müdürlükçe veya konusuna göre Hukuk Müşavirliğinin görüşü de alınmak suretiyle oluşturulan cevabi görüş valiliklere veya diğer kurum ve kuruluşlara bildirilir.

İşlem Süresi: 15 gün

6. İl Özel İdarelerini İlgilendiren Konularda Gerçek ve Tüzel Kişilerce Bakanlığa Yapılan Müracaat ve Şikayetlerin Değerlendirilmesi İşlemleri,

İl özel idaresini ilgilendiren konularda gerçek ve tüzel kişilerce yapılan müracaat ve şikayetlerin incelenmesi ve incelettirilmesi ile gereğinin yapılması için valiliklere gönderilir. Ayrıca şikayet sahibine valiliklerce bilgi verilmesi sağlanır.

İşlem Süresi: 4 gün

7. İl Özel İdarelerinin Şirket Kurmaları veya Kurulmuş Şirkete Ortak Olma İşlemlerinin Yürütülmesi İşlemleri,

İl Özel İdarelerin şirket kurmaları veya kurulmuş şirkete katılmaları için Bakanlar Kuruluna teklif yazıları hazırlanarak Bakan onayı alınıp Başbakanlığa gönderilir. Başbakanlıktan şirketin kurulmasına ilişkin gelen kararname sureti valiliklere bildirilir.

İşlem Süresi: 5 gün

8. Başbakanlık Tasarruf Tedbirleri Genelgelerine Göre Harcama İzni Verilmesi İşlemleri,

Valiliklerce talep edilen Başbakanlık Tasarruf Tedbirleri Genelgesine göre harcama izni verilmesi istemi Bakan onayına sunulur. Onaydan gelen evrak valiliğine bildirilir.

İşlem Süresi: 5 gün

9. İl Özel İdarelerine Genel Bütçe Vergi Gelirlerinden Pay Verilmesi ile İlgili İşlemler,

İl özel idarelerine genel bütçe vergi gelirlerinden pay verilmesi ile ilgili İller Bankası ile işlemlerin yürütülmesi,

İşlem Süresi: 5 gün

10. Genelge Hazırlama İşlemleri,

Uygulamada tereddüde düşüldüğü, açıklanması gereken bir durum hasıl olduğu veya uygulamada doğan farklılıkları gidermek amacıyla, değişik zamanlarda genelgeler hazırlanarak valilikler aracılığıyla il özel idarelerine iletilir.

İşlem Süresi: 5 gün

11. Arşivleme ve Diğer Görevler

İşlem Süresi: Sürekli

III.) Bütçe Yardımlar Şube Müdürlüğü

1. Özel İdare ve Belediyelere Yapılacak Yardımlar Ödeneğinin Genel Bütçeye Tekliflerinin Yapılması İşlemleri,

Genel Bütçenin hazırlanması aşamasında, yardım yapılacak projeler baz alınarak belediyelere il özel idarelerine ve birliklere yardım yapılmak üzere, Bakanlık Bütçesine, iki ayrı tertip halinde ödenek konur.

İşlem Süresi: 3 gün

2. Yıl İçerisinde Mahalli İdarelerden Gelen Yardım Talep Listelerinin Hazırlanması İşlemleri,

Yıl boyunca belediyelerden, il özel idarelerinden ve birliklerden gelen yardım talepleri toplanarak liste yapılır. Bu listelerde proje adı, keşif bedeli müracaat tarihi ve yapılan yardımlar ile yapılacak yardım miktarları yer alır.

İşlem Süresi: 2 gün

3. Mevcut Müracaat Listesinde Şartları Uygun Olanlara Yardım Yapılması İşlemleri,

Bütçeye konulan ödenekler, her mali yıl başında yapılan harcama programı doğrultusunda, 3'er aylık dönemler halinde, yardım taleplerinin yer aldığı listeler üzerinden yapılan çalışmalar sonucunda uygun görülen mahalli idarelere, Genel Müdürün teklifi ve Bakanın onayı ile yardım yapılır. Bakanlık Bütçe Dairesi ve Merkez Saymanlığı aracılığı ile ödenekler illerine gönderilir.

İşlem Süresi: 3 gün

4. Yapılan Yardımların Takibi ve Denetimi İşlemleri,

Yardım Yapılması ve Yardımların Kullanılması Usulünü Düzenleyen Yönerge hükümlerine göre, illerde, valiliklerin denetiminde, yardımların ilgili projelere uygun bir şekilde il özel idareleri, belediyeler ve birlikler tarafından harcanması sağlanır.

İşlem Süresi: Sürekli

5. Yardımların İstatistiki Bilgilerinin Yıl Sonunda Çıkarılması İşlemleri,

Mali yıl içerisinde yapılan yardımların toplamını, il ve proje bazında dağılımını gösterir listeler ve tablolar hazırlanır. İstatistikler, mali yılın bitimini izleyen ilk ayda (Ocak) çıkarılır.

İşlem Süresi: 1 gün

6. Arşivleme ve Diğer Görevler

İşlem Süresi: Sürekli

IV.) Merkez Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü

1. Genel Müdürlüğün Analitik Bütçe Sınıflandırmasına Uygun Olarak Gider Tekliflerini Hazırlamak İşlemleri,
2. Genel Müdürlüğe Mali Yıl Bütçe Kanunu İle Tahsis Edilen Ödeneklerle İlgili Her Türlü Giderlerin Analitik Bütçe Sınıflandırmasına ve Tahakkuk Esaslı Muhasebe Planına Uygun Muhasebe Belgelerini Düzenlemek ve Gider Tahakkukunu Yapma İşlemleri,
3. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci Maddesine Göre Bütçeyle Ödenek Tahsis Edilen Harcama Yetkilisi Sıfatı ve İdari Sorumluluğu Çerçevesinde Her Yıl Genel Müdürün Düzenleyeceği Faaliyet Raporunun Taslağını Hazırlanmasında Genel Müdür tarafından verilen görevleri yapmak,
4. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci Maddesine Göre, İçişleri Bakanlığına Gönderilen Mahallî İdarelerin Faaliyet Raporları Üzerine Değerlendirme Raporu Hazırlamak ve Sayıştay?a ve Maliye Bakanlığına Gönderilmesini ve Kamuoyuna Açıklanmasını Sağlama İşlemleri,
5. Mahalli İdarelerin Mali Raporlarının Konsolidasyonunu Yapmak ve Bunlarla İlgili Genel Müdürlüğe İstatistiki Bilgi Sağlama İşlemleri,
6. Arşivleme ve Diğer Görevler.

c) Mahalli İdareler Personel Daire Başkanlığı

Personel Daire Başkanlığı; Özel İdare Kadro Şubesi, Belediye Kadro Şubesi ve İşlemler Şubesi'nden Oluşur.

I.) Özel İdare Kadro Şube Müdürlüğü

1. İstifa Eden ve Emekli Olan Eski Devlet Memurlarının 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 92 ve 93 üncü Maddeleri Uyarınca İl Özel İdarelerine Açıktan Atanmalarına İlişkin İşlemler,

Devlet Memurları Kanununun 92 ve 93 üncü maddelerine göre açıktan atama izni ile ilgili valiliğinden talep edilen yazılar ile açıktan atama talep formu, mevcut kadro cetveli, gelir-gider ve hizmet cetveli Şubece incelenip, uygun görülen talepler Başbakanlıkça yayınlanan Tasarruf Genelgeleri kapsamında değerlendirilmek üzere Devlet Personel Başkanlığına intikal ettirilir. İlgili kurumun tasvibi, Başbakanlığın uygun görüşüyle Bakanlığa gönderilen cevabi görüş yazıları valiliklere bildirilir. Ayrıca Devlet Personel Başkanlığının duyurusu üzerine kurumların talepleri doğrultusunda DMS sınavını kazanan adayların yerleştirilme işlemlerini gerçekleştirmek üzere valilik kanalıyla Bakanlığa gelen talepler değerlendirilmek üzere Devlet Personel Başkanlığına gönderilir.

İşlem Süresi: 5 gün

2. İl Özel İdareleri ve Kurdukları Birlik ve İşletmelerdeki Personelin Kadro İşlemleri,

İl özel idare müdürlüklerinde görev yapan personelin kadro, derece, terfi değişikliklerinin yapılması ile ilgili valilik talepleri ile meclis kararı, kadro iptal-ihdas, gelir-gider ve mevcut kadro cetvelleri incelenerek gereği için Devlet Personel Başkanlığına ve Maliye Bakanlığına gönderilir. Anılan kurumlar ve Bakanlıkça oluşturulan kadro görüşmeleri komisyonunda olumlu görülen talepler, Bakanlar Kurulu kararı alınmak üzere Başbakanlığa gönderilir. Sonuçlanan kadro talepleri,kurumlarına bildirilmek üzere valiliğine gönderilir.

İşlem Süresi: Yılda bir kez

3. İl Özel İdareleri, Belediyeler, Bunların Kurdukları Birlik ve İşletmelerde Sözleşmeli Olarak Çalışacak Personellere İlişkin İşlemler,

Belediyeler, il özel idareleri ve bunların kurdukları birlik ve işletmelerde sözleşmeli personel çalıştırılmasına ilişkin valilikçe teklif edilen talep yazısı ekinde gönderilen encümen kararı, sözleşmeli teklif cetveli,hizmet sözleşmesi, incelenerek evrakları tam olanlar, gereği için Devlet Personel Başkanlığına ve Maliye Bakanlığına gönderilir. Anılan kurumlardan uygun görüş geldiği takdirde Bakan onayı alınır ve valiliklere bildirilir. Ayrıca 5434 sayılı Kanuna göre emekli olan sözleşmeli personel için anılan kurumların uygun görüşleri doğrultusunda emekli aylıklarının kesilmemesi için Başbakanlığa, Bakanlar Kurulu Kararı alınmak üzere gönderilir. Bakanlar Kurulu kararı üzerine, Bakan Onayı alınarak valiliğine gönderilir.

İşlem Süresi: 10 gün

4. Arşivleme ve Diğer Görevler,

İşlem Süresi: Sürekli

II.) Belediye Kadro Şube Müdürlüğü

1. Belediyelerin Memur Kadrolarının İptal-İhdası İşlemleri,

190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 5 inci maddesine göre belediyeler ile bunların kurdukları birlik, işletme ve müesseseler mevcut memur kadrolarından dolu veya boş olanları belediye meclis kararı ile uygun gördükleri kadroların derece, unvan ve sınıf değişiklikleri ile yeni kadro ihdas taleplerini bu konuda alınmış meclis kararı ile birlikte, kadro teklif cetveli, memur kadrolarının dolu-boş durumunu gösterir mevcut cetveli, gelir-gider cetveli, varsa yeni alınan araç gereç faturası ile birlikte her yıl haziran ayı sonuna kadar Bakanlıkta olacak şekilde valilikleri aracılığı ile gönderirler. Haziran ayı sonuna kadar Bakanlığa ulaşan kadro derece, unvan ve sınıf değişiklik talepleri Bakanlık kayıtlarındaki mevcut kadroları ile karşılaştırıldıktan sonra yeni ihdas talepleri ise Bakanlıkça değerlendirilmeden Devlet Personel Başkanlığına ve Maliye Bakanlığına iletilir. Bakanlığa ulaşan tüm teklifler adı geçen kurumlara gönderildikten sonra Devlet Personel Başkanlığında ekim ayı içerisinde Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı ve Bakanlık temsilcilerinin oluşturduğu komisyon toplanır. Bu komisyon çalışmalarını aralık ayı içerisinde tamamlayarak görüşlerini Bakanlığa bildirilir. Söz konusu kurumların görüşlerine Bakanlık görüşü de eklenerek aralık ayı sonunda Komisyonda uygun görülen kadro iptal-ihdas cetvelleri Bakanlar Kurulu Kararı alınmak üzere Başbakanlığa gönderilmektedir. Onaylan kadro iptal-ihdas kararları Bakanlığa ulaştıktan sonra bir üst yazı ile belediyelerine bildirilmek üzere toplu olarak valiliklerine gönderilir.

İşlem Süresi: Yılda bir kez yapılmaktadır.

2. Belediyelerin İşçi Kadrolarının İptal-İhdası İşlemleri,

190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanunun Hükmünde Kararnamenin 11 inci maddesinin (c) fıkrasına göre belediyeler ile bunların kurdukları birlik, işletme ve müesseselerin, daimi işçi kadrosu ihdasına ilişkin teklifler, belediye meclis kararı ile birlikte kadro ihdas cetveli, dolu-boş durumunu gösterir mevcut daimi işçi kadro cetveli, gelir-gider cetveli ve varsa yeni alınan araç gereç faturası veya hibe senedi örneğini Valilikleri aracılığıyla içinde bulunulan yılın herhangi bir zamanında Bakanlığa gönderirler. Bakanlıkça uygun görülen talepler, görüş alınmak üzere Devlet Personel Başkanlığına iletilir.Adı geçen Başkanlık uygun gördükleri daimi işçi kadrolarını Bakanlığa gönderir. Söz konusu Başkanlığın uygun görüşleri de eklenerek Genel Müdürlükçe Bakan onayı alınmaktadır.Bakan onayı ile ihdas edilen daimi işçi kadroları belediyesine bildirilmek üzere Valiliğine gönderilir. Belediyeler ile bunların kurdukları birlik, işletme ve müesseselerin mevcut bulunan daimi işçi kadrolarının iptali veya unvan değişikliği de aynı usul ve esaslara göre yapılır.

İşlem Süresi: 5 gün

3. 2560 sayılı İSKİ Kanununa Göre Büyükşehir Belediyelerine Bağlı Olarak Kurulan Su ve Kanalizasyon İdarelerinin Personel Devri İşlemleri,

2560 sayılı Kanunun geçici 10 uncu maddesine göre bir protokolle devri yapılan memur kadrolarının devrinin yapılabilmesi için büyükşehir belediyeleri meclis kararı alarak valilik aracılığı ile kadro iptal ihdas talebinde bulunurlar. Bakanlığa intikal eden talepler incelendikten sonra 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 5 inci maddesi gereğince Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığına gönderilir. Adı geçen kurumların uygun görüşleri alındıktan sonra Bakanlar Kurulu Kararı alınmak üzere Başbakanlığa gönderilir. Konu ile ilgi Bakanlar Kurulu Kararı Resmi Gazete'de yayımlandıktan sonra kurumuna duyurulmak üzere valiliğine bildirilir. Su ve kanalizasyon idaresi kurulduktan sonra daimi işçilerin de devrinin yapılması gerekmektedir.Yine protokolle devri yapılan daimi işçi kadroları valilik aracılığı ile Bakanlığa bildirilir. Bildirilen bu kadrolar incelendikten sonra 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 11/c maddesi uyarınca görüşleri alınmak üzere Devlet Personel Başkanlığına gönderilir adı geçen Başkanlığın uygun görüşleri alındıktan Bakan onayı alınır ve durum valiliğine bildirilir.

İşlem Süresi: 3 gün

4. Büyükşehir Belediyelerine Bağlı Su ve Kanalizasyon İdarelerinin Görev Alanına Giren Belediyelerin Personel Devri İşlemleri,

2560 sayılı Kanunun 26 ıncı maddesine istinaden Bakanlar Kurulu Kararı ile su ve kanalizasyon idarelerinin görev alanına alınan belediyelerin, ek 5 inci madde hükmü uygulanarak ve geçici 3 üncü maddesi gereğince devredilen personel listeleri ile birlikte kadro iptal-ihdas teklif cetveli düzenlenerek Bakanlığa bildirilir. Bildirilen bu listeler ve teklif cetvelleri görüşleri alınmak üzere Devlet Personel Başkanlığına gönderilir. Adı geçen Başkanlığın uygun görüşü alındıktan sonra Bakan onayı alınır dağıtım listeleri valiliğine bildirilir.

İşlem Süresi: 3 gün

5. Geçici İşçi Vize İşlemleri,

Her yıl bütçe kanunu ile Bakanlığa verilen geçici işçi vize onay yetkisi genelge ile il valiliklerine devredilmektedir. Ancak, vize cetvellerinin bir örneği Devlet Personel Başkanlığına gönderilmek üzere Bakanlığa gönderilmektedir.

İşlem Süresi: Yılda bir kez yapılmaktadır

6. Açıktan Atama İzin İşlemleri,

Belediyeler ile bunların kurdukları bi